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Título

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Asistente de Gestión de Propiedades

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Gestión de Propiedades altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo dinámico. En este rol, serás responsable de apoyar a los gerentes de propiedades en la administración diaria de una cartera diversa de propiedades residenciales y comerciales. Tus tareas incluirán la coordinación de reparaciones y mantenimiento, la gestión de contratos de arrendamiento, la comunicación con inquilinos y propietarios, y la asistencia en la preparación de informes financieros. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, una fuerte atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Además, se valorará la experiencia previa en el sector inmobiliario o en roles administrativos similares. Este puesto ofrece una oportunidad única para desarrollar una carrera en el sector de la gestión de propiedades, trabajando en un entorno colaborativo y orientado al cliente. Si eres una persona proactiva, con habilidades organizativas excepcionales y un interés genuino en el sector inmobiliario, te invitamos a postularte.

Responsabilidades

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  • Coordinar reparaciones y mantenimiento de propiedades.
  • Gestionar contratos de arrendamiento y renovaciones.
  • Comunicarte con inquilinos y propietarios para resolver consultas.
  • Asistir en la preparación de informes financieros.
  • Mantener registros precisos y actualizados de las propiedades.
  • Apoyar en la planificación y ejecución de inspecciones de propiedades.
  • Colaborar con proveedores y contratistas externos.
  • Participar en reuniones de equipo y contribuir con ideas para mejorar procesos.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión de propiedades o roles administrativos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
  • Conocimiento de software de gestión de propiedades es una ventaja.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Habilidad para resolver problemas de manera efectiva.
  • Disponibilidad para trabajar ocasionalmente fuera del horario laboral regular.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de propiedades?
  • ¿Cómo manejas situaciones de conflicto con inquilinos o propietarios?
  • ¿Qué software de gestión de propiedades has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas diarias en un entorno de trabajo dinámico?
  • ¿Puedes describir una situación en la que hayas mejorado un proceso administrativo?
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